Международные грузоперевозки требуют обязательного документального сопровождения продукции, перемещаемой от поставщика к покупателю. Компания LKS-Service Oy помогает клиентам в оформлении пакета всех необходимых документов на товар.

Требуемые документы для перевозки международного груза определяется в каждой конкретной ситуации, но существуют основной набор документов для ВЭД.

Ниже представлен список основных запрашиваемых документов, которые оформляются в рамках услуги компанией LKS-Service Oy.

1. T1 (Транзитная декларация или Северный паспорт) - является таможенной (финансовой) гарантией и применяется для товаров пересекающих территорию Евросоюза транзитом или для гарантии доставки товара от границы ЕС к таможенному складу или внутренней таможне или наоборот. На практике Т1 пользуются как альтернативой системе гарантий Сarnet TIR (МДП).

  T1 применяется:
- Если товар приплыл морем в порт ЕС из другой страны не входящей в ЕС ( например Китай, Америка и т.д.) и далее вывозится автотранспортом внутрь ЕС на таможенный пост для таможенной очистки или на таможенный склад для хранения или дальнейшей перегрузки. Так же товар может вывозиться  за пределы ЕС.
- Если товар вывозится с таможенного склада, например, из одной страны ЕС на другой таможенный склад, в другую страну ЕС;
- Если товар ввозится из стран не входящих в ЕС через  границу внутрь ЕС на таможенный пост для очистки или на таможенный склад для хранения или перегрузки;
Т1 создается на основании инвойса, упаковочного листа.

2. EX1 (Экспортная декларация) - документ, который оформляется на груз произведенный или проданный из страны ЕС. В ЕС по документу EX-1 осуществляют контроль экспорта товаров. При закрытии ЕХ1 на границе  из ЕС подтверждается факт вывоза товара за пределы ЕС. Закрытие ЕХ1 дает право продавцу товара в ЕС на возврат/неуплату внутриевропейского НДС.
ЕХ1 создается на основе инвойса, пакинга, доверенности от отправителя (продавца), его номер евори.

3. CMR (Международная товарно-транспортная накладная) - самый важный транспортный и коммерческий документ в международных перевозках. CMR служит доказательством международной перевозки, осуществляющейся по Конвенции КДПГ, и содержит в себе  всю информацию.

4.TIR (он же CarnetTIR, ТИР-карнет, просто ТИР и Книжка МДП) - транспортный документ на одну международную перевозку. ТИР действует на территории стран, подписавших соответствующую конвенцию. Максимальная стоимость груза до 60 000 евро  В России с недавних пор применяется ограниченно.

5. Инвойс (Счет-фактура) - коммерческий документ, где указано наименование товара, количество каждого наименования и цена за единицу и общая сумма, код ТНВЭД.
Обязательно должна быть указана дата, номер, названия и реквизиты покупателя и продавца.
Если есть налоги то обычно их выделяют отдельно. Могут указываться условия сделки, сроки и способы оплаты и отгрузки. Это очень важный документ для международных перевозок, особенно для таможни.

6. Packing (ListУпаковочный лист) - документ в котором дублируется информация из инвойса, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе,  получателе груза, наименовании груза также указаны подробнее весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о таре.

* Очень важно! Во всех транспортных документах должно быть совпадение всех данных. Необходимо, чтобы вес, коды ТНВЭД и стоимость совпадали во всех приложенных документах на груз.